Secrétaire de direction

Missions

Le secrétaire de direction en EHPAD (Établissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes) joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'établissement. Ses missions principales comprennent :

Gestion administrative : traitement du courrier, rédaction de comptes rendus de réunions, gestion des dossiers des résidents, etc.
Coordination : planification des rendez-vous, organisation des réunions et événements, liaison entre la direction et le personnel de l'établissement.
Accueil et communication : être le premier point de contact pour les résidents, leurs familles, et les visiteurs. Assurer une communication efficace entre toutes les parties concernées.

Études nécessaires

Pour devenir secrétaire de direction en EHPAD, un diplôme dans le domaine de la gestion administrative ou de l'assistanat est généralement requis. Un BTS en secrétariat ou un DUT en gestion des entreprises et des administrations sont souvent appréciés. Une formation ou une expérience dans le domaine de la santé ou du social peut être un avantage.

Qualités requises

Sens de l'organisation : doit être capable de gérer plusieurs tâches à la fois, de respecter les délais et de gérer les priorités.
Compétences en communication : doit être capable de communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit, et d'interagir de manière professionnelle avec une grande variété de personnes.
Sensibilité et empathie : doit faire preuve de tact et de compassion lorsqu'il interagit avec les résidents et leurs familles.
Discrétion : doit respecter la confidentialité des informations relatives aux résidents et à l'établissement.

Salaire

Le salaire médian pour les emplois de secrétaire de direction en EHPAD en France est de 24 066 euros par an ou 13.22 euros par heure. Les postes de niveau débutant commencent avec un salaire environnant 22 050 euros par an, tandis que les travailleurs les plus expérimentés peuvent gagner jusqu'à 26 730 euros par an.

Avantages et inconvénients

Avantages

Travail varié et stimulant.
Contact humain et possibilité de faire une différence dans la vie des résidents.
Possibilités de formation et de développement professionnel.

Inconvénients

Potentiel de stress lié à la gestion de situations difficiles.
Les horaires peuvent parfois être exigeants.
Nécessité de gérer des informations sensibles et confidentielles.

Perspectives d'évolution

Avec l'expérience, un secrétaire de direction en EHPAD peut évoluer vers des postes à responsabilités plus élevées, comme directeur adjoint ou directeur d'établissement. Il est à noter que devenir directeur d'EHPAD est un choix important et peut nécessiter une grande polyvalence dans les domaines d'action ainsi qu'un bon sens de l'empathie et des compétences en gestion. De plus, l'obtention d'un diplôme de niveau 1, comme le CAFDES (Certificat d’aptitude aux fonctions de directeur d'établissement ou de service d’intervention sociale), peut être nécessaire pour ces rôles. En fonction de son expérience, le directeur pourra prendre en charge une structure plus importante, ou même créer sa propre structure dans un cadre commercial.